С 2020 года в России вводят электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки с 2020 года будут представлять собой современный формат обязательного документа всех работающих граждан. Такой вид документа позволит улучшить кадровый учет и обеспечит прямой доступ каждого трудящегося к информации о своей трудовой деятельности.

С 2020 года в России вводят электронные трудовые книжки

Преимущества нового документа

Переход на электронные носители носит добровольный характер. Граждане могут сохранить бумажную трудовую книжку.

Доступ к сведениям, которые будут занесены в базу данных, будет обеспечен:

  • через личные кабинеты на сайте пенсионного фонда;
  • через портал Госуслуг;
  • с помощью особых приложений на мобильных телефонах.

Новый вид документа имеет такие преимущества:

  • не привязан к месту проживания человека;
  • быстрый и удобный доступ к информации;
  • сохранность данных;
  • минимальное количество ошибок;
  • экономия – нет необходимости печатать и закупать бланки;
  • быстрое дистанционное оформление пенсии;
  • устройство на работу через интернет;
  • использование госуслуг значительно упрощается;
  • возможность аналитики для работодателей и государственных органов.

Какая информация будет заноситься в электронные трудовые книжки

В новый документ будет заноситься такая информация:

  • о приеме на каждое место работы, увольнении и переводах на другое место;
  • о должности, профессии, специальности, квалификации;
  • название предприятия и подразделения, в котором работает человек;
  • какой работой занимается;
  • о приказах по данному работнику (поощрения, порицания);
  • причины увольнения.

Любую информацию с электронного носителя можно скопировать, распечатать, переслать в необходимую инстанцию в кратчайшие сроки.

Граждане, которые будут начинать трудовую деятельность в 2020 году, будут оформлять только электронные трудовые книжки.

Если работник желает сохранить бумажный документ параллельно с электронным, работодатели обязаны будут вести все необходимые записи на бумажных и электронных носителях.

Работодатели несут полную ответственность за ведение, сохранение и предоставление по первому требованию необходимой информации о трудовой деятельности сотрудников.